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Aprenda com uma simples Matriz pode te ajudar a administrar seu tempo

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Por Rodrigo Bucollo

Você conseguiria entrar em uma casa de câmbio e trocar alguns dólares por tempo? Conseguiria comprar mais duas horas em algum comércio por alguns reais?

Impossível! O tempo é nosso maior ativo! Nossa moeda mais valiosa!

Entretanto, mesmo sabendo de todo este valor, ainda temos dificuldade em administrar nosso tempo e principalmente em usá-lo da melhor maneira para tomarmos decisões!

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Conheci há alguns anos uma ferramenta que tem me ajudado muito neste cenário decisivo! A Matriz de Eisenhower. Uma ferramenta extremamente poderosa que nos permite ter uma visão clara do que é realmente importante para ser feito, delegado e até eliminado em nosso dia.

Como líder de equipe, pude utilizar esta ferramenta como forma de gestão para que meu time tivesse mais clareza em suas tarefas e resultados esperados pela cia.

Como funciona a Matriz de Eisenhower

Dividi em quadrantes, a Matriz permite que você coloque todas as tarefas que habitualmente estão dentro da sua rotina e dessa forma permite que você tome as decisões (explicação abaixo) de acordo com a importância e relevância no resultado esperado.

Como os quadrantes são divididos?

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Quadrante 1: tarefas urgentes e importantes – Faça agora
Quadrante 2: tarefas não urgentes, mas importantes – Planeje e Agende
Quadrante 3: tarefas urgentes e não importantes – Delegue
Quadrante 4: tarefas não urgentes e não importantes – Elimine

Basicamente sua tarefa inicial é separar dentro dos quadrantes todos as suas tarefas! No início pode parecer desafiador, mas com o passar do tempo esta tarefa inicial se torna automática.

Novamente afirmo a importância de você ter muito bem definido o resultado esperado para que possa de forma assertiva determinar onde cada tarefa se enquadra.

Nesse post, vamos detalhar um pouco mais cada um desses quadrantes, para que você aprenda de fato a tirar proveito dessa matriz de priorização.

A primeira questão que surge é: Qual a diferença entre URGERTE e IMPORTANTE?

Urgente versus importante

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“O que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante”. Como presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, conhecia bem as limitações de tempo. Ele usou isso a seu favor. Faça o mesmo.

Urgente são as tarefas que como bombeiros temos que resolver. Tarefas que muitas vezes não geram um resultado de longo prazo para a empresa ou você mas que precisam de uma atenção imediata! Aquele telefonema que você precisa atender do nada. Aquela remessa que deveria chegar e não chegou… Em algumas consultorias que já fiz, muitas pessoas diziam estar extremamente atarefadas e sempre “apagando um incêndio”. Nestas consultorias a Matriz e outras ferramentas demonstram que não apenas as pessoas não sabiam dividir tarefas mas também a liderança era fraca. (assunto para outro dia).

Já as tarefas importantes são aquelas que contribuem para os seus  valores, missão e visão em longo prazo. Tarefas que estão conectadas com o resultado final, com a jornada empreendedora de todas as empresas. Tarefas que conectam os participantes em “algo a mais”.

Parece simples, mas quando se trata do cotidiano, com o monte de atribuições que caem sobre a nossa cabeça, aí fica um pouco mais difícil separar as coisas.

Quadrante 1 – Urgente e importante – FAÇA AGORA!

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Aqui, estão as tarefas que devem ser feitas imediatamente. 

Podemos entender este quadrante de duas formas:

1 – Tarefas extremamente importantes e que devem ser feitas. Tarefas que estão ligadas ao resultado e não podem ser deixadas para depois.

Por exemplo as rotinas de prospecção de novos clientes. São importantes e urgentes. Não posso deixar para prospectar clientes amanhã. Hoje e agora é o momento de prospectar!

2 – Tarefas que aparecem “do nada”.

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Um exemplo clássico é quando seu chefe solicita um relatório de vendas para que ele apresente ao Board da cia os resultados do último mês. Ele não sabia que seria cobrado por isso, por algum motivo (acionistas, mercado, metas, etc) foi solicitado que ele fizesse a apresentação e então ele pediu que você prepare este relatório.

Muitas vezes estas apresentações não vão determinar o que acontecerá com a empresa nos próximos 5 anos. Normalmente são apresentações para “acalmar os nervos”, entretanto são urgentes e importantes.

Fez sentido?

Quadrante 2: Importante e não urgente PLANEJE e AGENDE

Aqui colocamos as tarefas questão dentro do calendário ou que podemos agendar para depois. São atividades importantes mas que no momento certo serão feitas.

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CUIDADO!

Como elas nunca são urgentes, geralmente ficam esquecidas (e se tornam urgentes). São as atividades que geram felicidade, satisfação e sucesso e que, portanto, são importantes para uma pessoa.

Exemplos:
Enviar o resultado do Q3 para a apresentação da semana que vem.

Dividir o conteúdo para preparação do calendário de publicações do mês.

Fazer o orçamento da festa de confraternização.

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Quadrante 3: Urgente e não importante – DELEGUE

Principalmente se analisarmos a produtividade das pessoas. Perdemos muito tempo que atividades operacionais e que não produzem um resultado mensurável, neste caso, chegou a hora de delegar.

Lembre-se sempre que delegar não é delargar.

Delegar significa que a pessoa tem uma tarefa e que presta contas do resultado desta tarefa.

Em outras palavras, são tarefas que precisam de sua atenção agora, mas que não contribuem para atingir suas metas de longo prazo.

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Este é o momento de parar de apagar pequenos incêndio e capacitar sua equipe, dando-lhes oportunidades de tomarem decisões. Muitos funcionários serão motivados por “fazerem parte”.

Quadrante 4: Não urgente e não importante – ELIMINE

Se uma tarefa não é importante. Não gera resultado algum e ainda suga o seu tempo. Esta é uma tarefa que pode e deve ser eliminada!

Neste caso, falo sobre as tarefas que sugam nosso tempo, desperdiçam nossa atenção e tiram nosso foco do que é importante e urgente.

Aquela olhada nas notificações das redes sociais de 5 em 5 minutos. As 10 abas do navegador com 500 conversas de grupos diversos que não importam em nada (grupo da escola dos anos 80, grupo da família, grupo da família, grupo da família sem a tia que envia 10 mensagens de corrente, grupo da família sem o tiozão do churrasco, etc. – você entendeu a mensagem).

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Todos concordam que, de vez em quando, precisamos de um “recreio”. Isso é saudável e produtivo. O quarto quadrante não trata disso, mas de coisas que realmente não têm nenhum benefício real.

A questão aqui não é um corte brusco de todas as tarefas. Mas a disciplina de saber o que e quando fazer o que está aqui!

Crie a sua Matriz de Eisenhower

O que você faz? Qual sua função? Profissão?

Quais são as atividades que fazem parte da sua rotina?

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Quais os resultados esperados por você? Quais os resultados esperados de você?

Vamos lá: bora praticar…

Com a visualização da imagem acima, liste todas as suas tarefas e distribua-as nos quadrantes (faça uma cópia em um caderno se necessário).

Faça uma nova leitura das tarefas e faça uma análise a qualidade do uso do “seu” tempo. Da moeda mais valiosa que você tem!

Esta disciplina de criação e análise da Matriz irão te ajudar muito para valorizar seu tempo e seus resultados!

 

Use a matriz e me conte como você se sentiu e os resultados obtidos!

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Um grande abraço,

 

Rodrigo Bucollo

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WebTvBrasileira intensifica preparação para cobertura de A Fazenda 17

O canal WebTVBrasileira, conhecido por acompanhar de perto os principais realities shows do país, já está em ritmo acelerado para a estreia de A Fazenda 17, no próximo dia 15 de setembro. Sob o comando do casal Tati Martins e Marcelo Carlos, a hub de entretimento multiplataforma reúne uma comunidade de mais de 3.5 milhões […]

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O canal WebTVBrasileira, conhecido por acompanhar de perto os principais realities shows do país, já está em ritmo acelerado para a estreia de A Fazenda 17, no próximo dia 15 de setembro. Sob o comando do casal Tati Martins e Marcelo Carlos, a hub de entretimento multiplataforma reúne uma comunidade de mais de 3.5 milhões de seguidores que aguardam ansiosos pela cobertura intensa e diária do programa.

A dinâmica da dupla é marcada pelo humor e pela análise crítica, sempre em interação direta com o público. Durante a temporada, Tati e Marcelo costumam mergulhar na rotina do reality para não perder nenhum detalhe que possa render discussão.

“É uma imersão mesmo, vivemos o reality com a nossa audiência. A cada edição, buscamos novas formas de envolver o público e tornar a experiência ainda mais divertida”, comenta Tati Martins.

Já Marcelo destaca o clima de proximidade que criaram ao longo dos anos: “Nosso objetivo é que as pessoas se sintam parte de uma grande roda de conversa. A análise vai além do jogo, é também sobre comportamento e entretenimento”.

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Reconhecido como um dos principais canais de comentários sobre TV e realities no Brasil, a WebTVBrasileira entra em mais uma temporada com a expectativa de repetir o engajamento que já se tornou marca registrada em coberturas anteriores.

Acompanhe: https://youtube.com/@webtvbrasileira?si=I8Ew492YKVNbrMQt

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“Cena de Novela”, novo single de Marlinho

O cantor Marlinho, um dos novos nomes do pagode, lança no dia 12 de setembro a música “Cena de Novela” em todas as plataformas digitais. A canção inédita chega acompanhada de clipe oficial, trazendo um romantismo envolvente que promete emocionar o público. Composição de Thiaguin Miranda e Salame Valério, “Cena de Novela” reflete emoções que […]

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O cantor Marlinho, um dos novos nomes do pagode, lança no dia 12 de setembro a música “Cena de Novela” em todas as plataformas digitais. A canção inédita chega acompanhada de clipe oficial, trazendo um romantismo envolvente que promete emocionar o público.

Composição de Thiaguin Miranda e Salame Valério, “Cena de Novela” reflete emoções que fazem parte da vida e transforma isso em melodia. Com arranjos marcantes e interpretação autêntica, a faixa reforça o estilo único de Marlinho e a conexão direta com seu público.

O single faz parte do projeto Diz Que Vai Ficar, primeiro audiovisual solo do artista, gravado ao vivo e composto por cinco faixas que marcam essa nova fase em sua carreira. A produção é da Luck Sound Records, responsável por acompanhar e impulsionar o crescimento do cantor.

Natural de Campo Grande, Zona Oeste do Rio de Janeiro, Marlinho começou cedo na música e já integrou grupos como Tô de Boa, Jeito pra Koisa e Kariocagem. Agora em carreira solo, vem ganhando cada vez mais espaço na cena do samba e do pagode com sua musicalidade autêntica.

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Faça o pré-save de “Cena de Novela”: CLIQUE AQUI

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Empresária cria método exclusivo para negócios locais que multiplica vendas em apenas três dias

Conheça como Aline Vieira, fundadora da Vieira Growth Hub, superou desafios pessoais desde a infância e criou estratégias inovadoras para transformar negócios locais em verdadeiros cases de sucesso. Aline Vieira, começou a empreender muito jovem.Nascida em 1998, no Rio de Janeiro, filha de pais mineiros, ela cresceu em Petrópolis, mas sempre alimentou o desejo de conquistar uma vida melhor do que a sua cidade pequena podia oferecer. Desde cedo enfrentou muitas dificuldades, chegando a viver durante dois anos em uma casa sem banheiro pela qual construiu junto com sua mãe, que estava grávida. Ainda assim, sonhava em mudar sua realidade. […]

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Conheça como Aline Vieira, fundadora da Vieira Growth Hub, superou desafios pessoais desde a infância e criou estratégias inovadoras para transformar negócios locais em verdadeiros cases de sucesso.

Aline Vieira, começou a empreender muito jovem. Nascida em 1998, no Rio de Janeiro, filha de pais mineiros, ela cresceu em Petrópolis, mas sempre alimentou o desejo de conquistar uma vida melhor do que a sua cidade pequena podia oferecer. Desde cedo enfrentou muitas dificuldades, chegando a viver durante dois anos em uma casa sem banheiro pela qual construiu junto com sua mãe, que estava grávida. Ainda assim, sonhava em mudar sua realidade.

Aos 11 anos, já fabricava e vendia brincos nas ruas, ao lado da irmã. Aos 13, começou a trabalhar como babá, e aos 15 ingressou no setor de prospecção de vendas de cursos de informática e inglês. Na adolescência, conseguiu uma bolsa de estudos em uma das melhores escolas particulares de Petrópolis, o que despertou nela o interesse pelo desenvolvimento humano. Mesmo assim, precisava conciliar estudos e trabalho para ajudar a mãe, que cuidava de duas crianças pequenas.

Com 17 anos, conseguiu seu primeiro emprego formal como fotógrafa empresarial, onde permaneceu por três anos e meio. Nesse período, enfrentou desafios como assédio e situações em que seu talento era subestimado e desvalorizado. Muitas vezes, ao perceberem seu destaque, gestores tentavam reduzir sua remuneração ou limitar seu crescimento, além de perceber sua impotência ao ver sua família sem abrigo durante 4 meses na tragédia de 2022 que devastou tudo com a enchente em sua cidade natal. Essas experiências marcaram profundamente Aline e se tornaram um dos principais motivos que a levaram a buscar a independência do empreendedorismo.

Aos 21 anos, após o fim de um casamento, decidiu mudar-se para Campinas em busca de novas oportunidades. Aline sonhava em ser comissária de bordo, acreditando que essa profissão poderia lhe proporcionar estabilidade financeira. Chegou a realizar o curso, mas a pandemia, poucos meses depois de sua mudança, mudou completamente os rumos de sua vida.

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Foi em Campinas, em meio às incertezas, que Aline trabalhou em uma empresa de PNL, hipnose e análise comportamental. Essa experiência foi um divisor de águas: ela mudou sua mentalidade, saiu da depressão pela qual enfrentava e passou a acreditar que poderia ser dona do próprio negócio. A partir daí, começou a aplicar esses conhecimentos com empresários e investidores, abrindo o caminho para o empreendedorismo oficialmente aos 21 anos de idade.

Durante esse período, Aline viveu de forma nômade, conhecendo diferentes estados do Sudeste e adquirindo experiências diversas. Foi convidada a gravar seu primeiro curso digital, voltado para neuromarketing, em parceria com um instituto de vendas online. Essa oportunidade abriu portas para que ela mergulhasse de vez no universo dos lançamentos digitais e descobrisse sua paixão por escalar resultados.

Com o tempo, Aline especializou-se em growth e automação com inteligência artificial. Foi então que desenvolveu uma técnica própria, o Frenesi de Vendas Imediatas (FVI), criada especialmente para negócios locais. Essa metodologia permite que empresas dobrem ou até tripliquem o faturamento em apenas um final de semana. Hoje a Vieira Growth Hub, não é uma agência de marketing, mas sim uma empresa de growth automatizada, que combina tecnologia, inteligência artificial e estratégias avançadas para gerar resultados rápidos e consistentes para negócios locais.

Hoje, Aline conta com uma equipe de mais de 15 profissionais, todos formados em suas áreas e preparados para atender com excelência. Essa estrutura garante solidez, qualidade técnica e uma entrega de alto nível, fortalecendo ainda mais a atuação de sua empresa e a confiança dos clientes.

Aline, fundadora da Vieira Growth Hub, é referência em growth, escalada de negócios locais através do método FVI, automação com inteligência artificial e marketing estratégico. Seu propósito é claro: transformar negócios locais em verdadeiras potências, possibilitando que empreendedores conquistem resultados que antes pareciam inalcançáveis e se destacando na frente da concorrência. Com visão de futuro e determinação, ela segue ampliando seu impacto e construindo um legado de inovação, resiliência e resultados extraordinários. Sua meta pessoal é continuar ajudando sua família, construir a sua e gerar empregos justos ao decorrer de sua trajetória.

Saiba mais sobre os serviços acessando: https://www.instagram.com/techhofhub/

Site:
https://vieiragrowthhub.com.br

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