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Aprenda com uma simples Matriz pode te ajudar a administrar seu tempo

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Por Rodrigo Bucollo

Você conseguiria entrar em uma casa de câmbio e trocar alguns dólares por tempo? Conseguiria comprar mais duas horas em algum comércio por alguns reais?

Impossível! O tempo é nosso maior ativo! Nossa moeda mais valiosa!

Entretanto, mesmo sabendo de todo este valor, ainda temos dificuldade em administrar nosso tempo e principalmente em usá-lo da melhor maneira para tomarmos decisões!

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Conheci há alguns anos uma ferramenta que tem me ajudado muito neste cenário decisivo! A Matriz de Eisenhower. Uma ferramenta extremamente poderosa que nos permite ter uma visão clara do que é realmente importante para ser feito, delegado e até eliminado em nosso dia.

Como líder de equipe, pude utilizar esta ferramenta como forma de gestão para que meu time tivesse mais clareza em suas tarefas e resultados esperados pela cia.

Como funciona a Matriz de Eisenhower

Dividi em quadrantes, a Matriz permite que você coloque todas as tarefas que habitualmente estão dentro da sua rotina e dessa forma permite que você tome as decisões (explicação abaixo) de acordo com a importância e relevância no resultado esperado.

Como os quadrantes são divididos?

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Quadrante 1: tarefas urgentes e importantes – Faça agora
Quadrante 2: tarefas não urgentes, mas importantes – Planeje e Agende
Quadrante 3: tarefas urgentes e não importantes – Delegue
Quadrante 4: tarefas não urgentes e não importantes – Elimine

Basicamente sua tarefa inicial é separar dentro dos quadrantes todos as suas tarefas! No início pode parecer desafiador, mas com o passar do tempo esta tarefa inicial se torna automática.

Novamente afirmo a importância de você ter muito bem definido o resultado esperado para que possa de forma assertiva determinar onde cada tarefa se enquadra.

Nesse post, vamos detalhar um pouco mais cada um desses quadrantes, para que você aprenda de fato a tirar proveito dessa matriz de priorização.

A primeira questão que surge é: Qual a diferença entre URGERTE e IMPORTANTE?

Urgente versus importante

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“O que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante”. Como presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, conhecia bem as limitações de tempo. Ele usou isso a seu favor. Faça o mesmo.

Urgente são as tarefas que como bombeiros temos que resolver. Tarefas que muitas vezes não geram um resultado de longo prazo para a empresa ou você mas que precisam de uma atenção imediata! Aquele telefonema que você precisa atender do nada. Aquela remessa que deveria chegar e não chegou… Em algumas consultorias que já fiz, muitas pessoas diziam estar extremamente atarefadas e sempre “apagando um incêndio”. Nestas consultorias a Matriz e outras ferramentas demonstram que não apenas as pessoas não sabiam dividir tarefas mas também a liderança era fraca. (assunto para outro dia).

Já as tarefas importantes são aquelas que contribuem para os seus  valores, missão e visão em longo prazo. Tarefas que estão conectadas com o resultado final, com a jornada empreendedora de todas as empresas. Tarefas que conectam os participantes em “algo a mais”.

Parece simples, mas quando se trata do cotidiano, com o monte de atribuições que caem sobre a nossa cabeça, aí fica um pouco mais difícil separar as coisas.

Quadrante 1 – Urgente e importante – FAÇA AGORA!

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Aqui, estão as tarefas que devem ser feitas imediatamente. 

Podemos entender este quadrante de duas formas:

1 – Tarefas extremamente importantes e que devem ser feitas. Tarefas que estão ligadas ao resultado e não podem ser deixadas para depois.

Por exemplo as rotinas de prospecção de novos clientes. São importantes e urgentes. Não posso deixar para prospectar clientes amanhã. Hoje e agora é o momento de prospectar!

2 – Tarefas que aparecem “do nada”.

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Um exemplo clássico é quando seu chefe solicita um relatório de vendas para que ele apresente ao Board da cia os resultados do último mês. Ele não sabia que seria cobrado por isso, por algum motivo (acionistas, mercado, metas, etc) foi solicitado que ele fizesse a apresentação e então ele pediu que você prepare este relatório.

Muitas vezes estas apresentações não vão determinar o que acontecerá com a empresa nos próximos 5 anos. Normalmente são apresentações para “acalmar os nervos”, entretanto são urgentes e importantes.

Fez sentido?

Quadrante 2: Importante e não urgente PLANEJE e AGENDE

Aqui colocamos as tarefas questão dentro do calendário ou que podemos agendar para depois. São atividades importantes mas que no momento certo serão feitas.

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CUIDADO!

Como elas nunca são urgentes, geralmente ficam esquecidas (e se tornam urgentes). São as atividades que geram felicidade, satisfação e sucesso e que, portanto, são importantes para uma pessoa.

Exemplos:
Enviar o resultado do Q3 para a apresentação da semana que vem.

Dividir o conteúdo para preparação do calendário de publicações do mês.

Fazer o orçamento da festa de confraternização.

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Quadrante 3: Urgente e não importante – DELEGUE

Principalmente se analisarmos a produtividade das pessoas. Perdemos muito tempo que atividades operacionais e que não produzem um resultado mensurável, neste caso, chegou a hora de delegar.

Lembre-se sempre que delegar não é delargar.

Delegar significa que a pessoa tem uma tarefa e que presta contas do resultado desta tarefa.

Em outras palavras, são tarefas que precisam de sua atenção agora, mas que não contribuem para atingir suas metas de longo prazo.

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Este é o momento de parar de apagar pequenos incêndio e capacitar sua equipe, dando-lhes oportunidades de tomarem decisões. Muitos funcionários serão motivados por “fazerem parte”.

Quadrante 4: Não urgente e não importante – ELIMINE

Se uma tarefa não é importante. Não gera resultado algum e ainda suga o seu tempo. Esta é uma tarefa que pode e deve ser eliminada!

Neste caso, falo sobre as tarefas que sugam nosso tempo, desperdiçam nossa atenção e tiram nosso foco do que é importante e urgente.

Aquela olhada nas notificações das redes sociais de 5 em 5 minutos. As 10 abas do navegador com 500 conversas de grupos diversos que não importam em nada (grupo da escola dos anos 80, grupo da família, grupo da família, grupo da família sem a tia que envia 10 mensagens de corrente, grupo da família sem o tiozão do churrasco, etc. – você entendeu a mensagem).

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Todos concordam que, de vez em quando, precisamos de um “recreio”. Isso é saudável e produtivo. O quarto quadrante não trata disso, mas de coisas que realmente não têm nenhum benefício real.

A questão aqui não é um corte brusco de todas as tarefas. Mas a disciplina de saber o que e quando fazer o que está aqui!

Crie a sua Matriz de Eisenhower

O que você faz? Qual sua função? Profissão?

Quais são as atividades que fazem parte da sua rotina?

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Quais os resultados esperados por você? Quais os resultados esperados de você?

Vamos lá: bora praticar…

Com a visualização da imagem acima, liste todas as suas tarefas e distribua-as nos quadrantes (faça uma cópia em um caderno se necessário).

Faça uma nova leitura das tarefas e faça uma análise a qualidade do uso do “seu” tempo. Da moeda mais valiosa que você tem!

Esta disciplina de criação e análise da Matriz irão te ajudar muito para valorizar seu tempo e seus resultados!

 

Use a matriz e me conte como você se sentiu e os resultados obtidos!

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Um grande abraço,

 

Rodrigo Bucollo

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Renovação de votos de Viviane e Daniel Moreira encanta Itaúna (MG) com elegância e shows memoráveis

Influenciadora Tamara Oliveira e Silmaria Oliveira assinam os figurinos dos noivos em uma cerimônia luxuosa com samba, DJ e convidados especiais A cidade de Itaúna, em Minas Gerais, foi palco de uma celebração inesquecível no último sábado (14). O casal Viviane Moreira e Daniel Moreira renovou seus votos matrimoniais em uma cerimônia grandiosa no espaço Joseville, reunindo 200 convidados. Empresários, artistas e amigos prestigiaram o evento, que combinou sofisticação, música e muita emoção. Os destaques da noite foram os figurinos impecáveis dos noivos, produzidos pela influenciadora Tamara Oliveira em parceria com Silmaria Oliveira. A dupla foi responsável por trazer elegância […]

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Influenciadora Tamara Oliveira e Silmaria Oliveira assinam os figurinos dos noivos em uma cerimônia luxuosa com samba, DJ e convidados especiais

A cidade de Itaúna, em Minas Gerais, foi palco de uma celebração inesquecível no último sábado (14). O casal Viviane Moreira e Daniel Moreira renovou seus votos matrimoniais em uma cerimônia grandiosa no espaço Joseville, reunindo 200 convidados. Empresários, artistas e amigos prestigiaram o evento, que combinou sofisticação, música e muita emoção.

Foto: Divulgação

Os destaques da noite foram os figurinos impecáveis dos noivos, produzidos pela influenciadora Tamara Oliveira em parceria com Silmaria Oliveira. A dupla foi responsável por trazer elegância e personalidade aos trajes que marcaram o evento.

Viviane desfilou com um vestido branco deslumbrante, de modelagem ajustada e mangas longas, que roubou a atenção dos presentes. “Eu queria algo clássico, mas com um toque moderno e sofisticado. Quando vi o resultado, fiquei emocionada! O vestido era exatamente o que eu sonhava”, revelou a noiva, de forma emocionada. O bordado em renda, os detalhes em transparência e o coque clássico com tiara reluzente completaram um visual digno de uma princesa.

Daniel também não ficou atrás no quesito estilo. Ele escolheu um terno cinza claro de três peças, combinando camisa branca e gravata no mesmo tom. “O traje precisava refletir a importância do momento. A escolha foi certeira, pois eu queria algo que fosse elegante e confortável ao mesmo tempo”, destacou o empresário e ex-candidato à prefeitura de Pará de Minas.

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Foto: Divulgação

O evento contou ainda com uma programação especial que incluiu dois shows, um DJ e a participação da escola de samba Mestre Linguinha, acompanhada pela rainha de bateria Gabi Santos. “Cada detalhe foi pensado para celebrar nossa história com muito amor e alegria. Ver as pessoas felizes e celebrando conosco foi emocionante”, afirmou Viviane.

Para Tamara Oliveira, que já produziu diversos eventos no estado, a oportunidade de contribuir com a produção dos figurinos foi um privilégio. “Participar de momentos tão significativos na vida de alguém é sempre gratificante. O resultado foi maravilhoso, mas o mais importante foi ver a felicidade estampada no rosto deles”, comentou a influenciadora.

A celebração, que combinou elegância e animação, ficará marcada como um dos grandes eventos do ano em Itaúna, reafirmando o poder das conexões emocionais e da moda como expressão de amor e personalidade.

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Talk Show “To Talk Com Alan Lucci” Recebe Gaby Spanic, A Eterna Usurpadora

A renomada atriz Gaby Spanic, famosa por seus icônicos papéis em novelas mexicanas, como A Usurpadora e A Dona, esteve no Brasil para uma série de compromissos especiais. Além de lançar sua nova música “Se Você Liga Eu Volto”, em parceria com o cantor Gilmarques Araújo, Gaby também realizou um show em São Paulo no último sábado, 16. Durante sua passagem pelo país, Gaby participou do talk show To Talk com Alan Lucci, onde divulgou sua nova música, compartilhou novidades e participou de momentos descontraídos. No programa, ela cantou ao vivo com Gilmarques Araújo e Suelen Monteiro, em uma apresentação […]

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A renomada atriz Gaby Spanic, famosa por seus icônicos papéis em novelas mexicanas, como A Usurpadora e A Dona, esteve no Brasil para uma série de compromissos especiais. Além de lançar sua nova música “Se Você Liga Eu Volto”, em parceria com o cantor Gilmarques Araújo, Gaby também realizou um show em São Paulo no último sábado, 16.

Alan e Gaby no famoso sofá do To Talk

Durante sua passagem pelo país, Gaby participou do talk show To Talk com Alan Lucci, onde divulgou sua nova música, compartilhou novidades e participou de momentos descontraídos. No programa, ela cantou ao vivo com Gilmarques Araújo e Suelen Monteiro, em uma apresentação que encantou os presentes. A direção geral foi assinada por Willa Canhas, com produção da Film&Lab e direção executiva do apresentador Alan Lucci, assessorado pela Taurus Comunicação, que também organizou a participação da atriz no talk show.

Em uma entrevista descontraída, Gaby falou sobre a possibilidade de uma continuação da novela A Usurpadora, revelou detalhes de novos projetos, e aprovou tanto a comida brasileira quanto a mexicana, preparadas pela chef de cozinha My. Além disso, Gaby atuou em cenas divertidas ao lado de Alan Lucci e Priscila Menucci, demonstrando carisma e espontaneidade.

Além de sua passagem pelo To Talk com Alan Lucci, a atriz também marcou presença em programas de destaque, como Fofocalizando e Domingo Legal, no SBT, e no Programa da Maravilha, da Rede Gospel.

Alan Lucci, Gaby Spanic e Priscila Menucci

O talk show americano foi palco de momentos inesquecíveis, com Gaby esbanjando bom humor e elogiando toda a equipe. Segundo a assessoria do programa, a atriz chegou a brincar durante as gravações, dizendo que toparia trabalhar no talk show caso Alan “tirasse a fofinha da Priscila Menucci” — tudo em tom de brincadeira, é claro.

A eterna usurpadora mostrou mais uma vez por que é tão querida pelo público, tornando sua visita ao To Talk com Alan Lucci um verdadeiro sucesso.

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Cardiologista explica como a reposição hormonal pode causar danos para saúde feminina

Dr. Luis Trocado destaca importância do cuidado personalizado e integrado para evitar riscos como doenças cardiovasculares A reposição hormonal, embora muito benéfica para os sintomas da menopausa, pode trazer danos ao invés de benefícios para a saúde do coração. É o que explica o médico especialista em cardiologia e com ampla experiência em nutrologia e […]

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Dr. Luis Trocado destaca importância do cuidado personalizado e integrado para evitar riscos como doenças cardiovasculares

A reposição hormonal, embora muito benéfica para os sintomas da menopausa, pode trazer danos ao invés de benefícios para a saúde do coração. É o que explica o médico especialista em cardiologia e com ampla experiência em nutrologia e reposição hormonal, Dr. Luis Trocado. Ao longo da vida reprodutiva, os hormônios femininos, como o estrogênio, exercem um papel protetor sobre o sistema cardiovascular. Com a chegada da menopausa, isso se altera e a avaliação de um cardiologista é essencial antes do uso de hormônios. Entenda os detalhes na entrevista a seguir.

Com a chegada da menopausa, ocorre uma queda importante desses hormônios, o que pode levar ao aumento do colesterol LDL (“colesterol ruim”), redução do HDL (“colesterol bom”) e maior propensão ao desenvolvimento de hipertensão e doenças cardiovasculares, como infartos e AVCs.

Nessa fase, muitas mulheres procuram um tratamento de reposição hormonal para amenizar os sintomas. Dr. Luis Trocado alerta: “Quando a terapia de reposição hormonal é iniciada, pode haver um aumento temporário no risco cardiovascular e levar a eventos como trombose, infarto e embolismos. Isso ocorre porque os hormônios administrados podem induzir alterações no endotélio (revestimento interno dos vasos sanguíneos), estimulando uma resposta inflamatória inicial e possivelmente desestabilizando placas ateroscleróticas presentes. Considerando que grande parte da população tem fatores de risco como obesidade, hipertensão arterial e dislipidemia, essa avaliação é fundamental”.

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Muitas mulheres iniciam o processo de reposição hormonal sem ao menos terem ido ao cardiologista uma vez na vida. Esse descuido pode ter repercussões graves. Isso porque, segundo dados do Ministério da Saúde, 30% dos óbitos no Brasil são causados por doenças cardiovasculares.

O cardiologista explica sobre como a avaliação do uso de reposição hormonal deve ser realizada. “O segredo está em saber classificar adequadamente o possível risco de cada paciente. Além dos fatores presentes em qualquer consulta como história, exame físico e exames de sangue básicos, precisamos estudar melhor o coração e os vasos sanguíneos. Porém checar o perfil lipídico (colesterol) não é suficiente. Existem outros exames específicos a serem feitos a depender da análise de risco pré-existente”, destaca Trocado.

Diferentes repositores hormonais e quando iniciar o tratamento

O médico especialista em cardiologia explica sobre os diferentes repositores hormonais: “A reposição transdérmica (via adesivos ou géis) é mais segura para o sistema cardiovascular do que a oral, especialmente em mulheres com maior risco de trombose. O uso de hormônios isomoleculares também são preferíveis em comparação com os sintéticos”

Dr. Luis Trocado ainda alerta que o período que a mulher inicia o tratamento hormonal é crucial para melhores resultados: “A ideia central é entender que o quanto antes a reposição for iniciada (tendo indicação obviamente), menor será o risco cardiovascular. Isso é muito bem documentado pelos estudos e guidelines, sendo chamado de Janela de oportunidade. Formalmente esse período compreende os 10 primeiros anos após a menopausa (e pacientes com menos de 60 anos)”

Por fim, o especialista alerta as mulheres que buscam o tratamento: “Você não precisa sofrer por anos com os sintomas que surgem. Com uma avaliação adequada e acompanhamento especializado, é possível aproveitar os benefícios da reposição hormonal minimizando os riscos, mesmo em quem já tem alguma condição cardiovascular. A chave é o cuidado personalizado e integrado”.

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