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Aprenda com uma simples Matriz pode te ajudar a administrar seu tempo

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Por Rodrigo Bucollo

Você conseguiria entrar em uma casa de câmbio e trocar alguns dólares por tempo? Conseguiria comprar mais duas horas em algum comércio por alguns reais?

Impossível! O tempo é nosso maior ativo! Nossa moeda mais valiosa!

Entretanto, mesmo sabendo de todo este valor, ainda temos dificuldade em administrar nosso tempo e principalmente em usá-lo da melhor maneira para tomarmos decisões!

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Conheci há alguns anos uma ferramenta que tem me ajudado muito neste cenário decisivo! A Matriz de Eisenhower. Uma ferramenta extremamente poderosa que nos permite ter uma visão clara do que é realmente importante para ser feito, delegado e até eliminado em nosso dia.

Como líder de equipe, pude utilizar esta ferramenta como forma de gestão para que meu time tivesse mais clareza em suas tarefas e resultados esperados pela cia.

Como funciona a Matriz de Eisenhower

Dividi em quadrantes, a Matriz permite que você coloque todas as tarefas que habitualmente estão dentro da sua rotina e dessa forma permite que você tome as decisões (explicação abaixo) de acordo com a importância e relevância no resultado esperado.

Como os quadrantes são divididos?

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Quadrante 1: tarefas urgentes e importantes – Faça agora
Quadrante 2: tarefas não urgentes, mas importantes – Planeje e Agende
Quadrante 3: tarefas urgentes e não importantes – Delegue
Quadrante 4: tarefas não urgentes e não importantes – Elimine

Basicamente sua tarefa inicial é separar dentro dos quadrantes todos as suas tarefas! No início pode parecer desafiador, mas com o passar do tempo esta tarefa inicial se torna automática.

Novamente afirmo a importância de você ter muito bem definido o resultado esperado para que possa de forma assertiva determinar onde cada tarefa se enquadra.

Nesse post, vamos detalhar um pouco mais cada um desses quadrantes, para que você aprenda de fato a tirar proveito dessa matriz de priorização.

A primeira questão que surge é: Qual a diferença entre URGERTE e IMPORTANTE?

Urgente versus importante

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“O que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante”. Como presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, conhecia bem as limitações de tempo. Ele usou isso a seu favor. Faça o mesmo.

Urgente são as tarefas que como bombeiros temos que resolver. Tarefas que muitas vezes não geram um resultado de longo prazo para a empresa ou você mas que precisam de uma atenção imediata! Aquele telefonema que você precisa atender do nada. Aquela remessa que deveria chegar e não chegou… Em algumas consultorias que já fiz, muitas pessoas diziam estar extremamente atarefadas e sempre “apagando um incêndio”. Nestas consultorias a Matriz e outras ferramentas demonstram que não apenas as pessoas não sabiam dividir tarefas mas também a liderança era fraca. (assunto para outro dia).

Já as tarefas importantes são aquelas que contribuem para os seus  valores, missão e visão em longo prazo. Tarefas que estão conectadas com o resultado final, com a jornada empreendedora de todas as empresas. Tarefas que conectam os participantes em “algo a mais”.

Parece simples, mas quando se trata do cotidiano, com o monte de atribuições que caem sobre a nossa cabeça, aí fica um pouco mais difícil separar as coisas.

Quadrante 1 – Urgente e importante – FAÇA AGORA!

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Aqui, estão as tarefas que devem ser feitas imediatamente. 

Podemos entender este quadrante de duas formas:

1 – Tarefas extremamente importantes e que devem ser feitas. Tarefas que estão ligadas ao resultado e não podem ser deixadas para depois.

Por exemplo as rotinas de prospecção de novos clientes. São importantes e urgentes. Não posso deixar para prospectar clientes amanhã. Hoje e agora é o momento de prospectar!

2 – Tarefas que aparecem “do nada”.

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Um exemplo clássico é quando seu chefe solicita um relatório de vendas para que ele apresente ao Board da cia os resultados do último mês. Ele não sabia que seria cobrado por isso, por algum motivo (acionistas, mercado, metas, etc) foi solicitado que ele fizesse a apresentação e então ele pediu que você prepare este relatório.

Muitas vezes estas apresentações não vão determinar o que acontecerá com a empresa nos próximos 5 anos. Normalmente são apresentações para “acalmar os nervos”, entretanto são urgentes e importantes.

Fez sentido?

Quadrante 2: Importante e não urgente PLANEJE e AGENDE

Aqui colocamos as tarefas questão dentro do calendário ou que podemos agendar para depois. São atividades importantes mas que no momento certo serão feitas.

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CUIDADO!

Como elas nunca são urgentes, geralmente ficam esquecidas (e se tornam urgentes). São as atividades que geram felicidade, satisfação e sucesso e que, portanto, são importantes para uma pessoa.

Exemplos:
Enviar o resultado do Q3 para a apresentação da semana que vem.

Dividir o conteúdo para preparação do calendário de publicações do mês.

Fazer o orçamento da festa de confraternização.

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Quadrante 3: Urgente e não importante – DELEGUE

Principalmente se analisarmos a produtividade das pessoas. Perdemos muito tempo que atividades operacionais e que não produzem um resultado mensurável, neste caso, chegou a hora de delegar.

Lembre-se sempre que delegar não é delargar.

Delegar significa que a pessoa tem uma tarefa e que presta contas do resultado desta tarefa.

Em outras palavras, são tarefas que precisam de sua atenção agora, mas que não contribuem para atingir suas metas de longo prazo.

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Este é o momento de parar de apagar pequenos incêndio e capacitar sua equipe, dando-lhes oportunidades de tomarem decisões. Muitos funcionários serão motivados por “fazerem parte”.

Quadrante 4: Não urgente e não importante – ELIMINE

Se uma tarefa não é importante. Não gera resultado algum e ainda suga o seu tempo. Esta é uma tarefa que pode e deve ser eliminada!

Neste caso, falo sobre as tarefas que sugam nosso tempo, desperdiçam nossa atenção e tiram nosso foco do que é importante e urgente.

Aquela olhada nas notificações das redes sociais de 5 em 5 minutos. As 10 abas do navegador com 500 conversas de grupos diversos que não importam em nada (grupo da escola dos anos 80, grupo da família, grupo da família, grupo da família sem a tia que envia 10 mensagens de corrente, grupo da família sem o tiozão do churrasco, etc. – você entendeu a mensagem).

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Todos concordam que, de vez em quando, precisamos de um “recreio”. Isso é saudável e produtivo. O quarto quadrante não trata disso, mas de coisas que realmente não têm nenhum benefício real.

A questão aqui não é um corte brusco de todas as tarefas. Mas a disciplina de saber o que e quando fazer o que está aqui!

Crie a sua Matriz de Eisenhower

O que você faz? Qual sua função? Profissão?

Quais são as atividades que fazem parte da sua rotina?

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Quais os resultados esperados por você? Quais os resultados esperados de você?

Vamos lá: bora praticar…

Com a visualização da imagem acima, liste todas as suas tarefas e distribua-as nos quadrantes (faça uma cópia em um caderno se necessário).

Faça uma nova leitura das tarefas e faça uma análise a qualidade do uso do “seu” tempo. Da moeda mais valiosa que você tem!

Esta disciplina de criação e análise da Matriz irão te ajudar muito para valorizar seu tempo e seus resultados!

 

Use a matriz e me conte como você se sentiu e os resultados obtidos!

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Um grande abraço,

 

Rodrigo Bucollo

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Business

Enquanto 97% dos atletas enfrentam falência após a carreira, grupo liderado por Sandra Ganzert já blindou mais de R$ 10 bilhões em patrimônio de estrelas do esporte.

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Créditos da foto: Divulgação

Com metodologia exclusiva, grupo especializado evita que jogadores de alto rendimento entrem para a estatística da falência precoce

Quando os holofotes se apagam e a última partida é disputada, a realidade para a maioria dos atletas profissionais é dura e alarmante: mais de 97% enfrentam falência em até cinco anos após se aposentarem dos campos, quadras e pistas. A estatística é devastadora, mas tem sido desafiada com sucesso por um grupo empresarial curitibano que se especializou justamente em evitar esse desfecho.

Trata-se da WePlan Group, empresa fundada e liderada por Sandra Ganzert, administradora e especialista em gestão de risco, que desde 2016 tem transformado a forma como atletas lidam com o próprio patrimônio. Com uma metodologia exclusiva de blindagem patrimonial, a WePlan já protegeu mais de R$ 10 bilhões *em ativos pertencentes a estrelas do esporte, além de ter impactado diretamente mais de *1.500 pessoas — entre jogadores e familiares — ao longo de sua trajetória.

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“A pergunta não é se você vai enfrentar tentativas de golpe ou propostas duvidosas, mas quando. E, principalmente, se estará preparado”, afirma Sandra, que se tornou referência no Brasil em proteção financeira de alta performance.

A atuação da WePlan vai muito além de uma simples consultoria. A empresa oferece um modelo de gestão 360°, que inclui estruturas jurídicas sofisticadas de blindagem patrimonial, sistemas antifraude com tecnologia avançada, análises minuciosas de oportunidades de investimento e *planejamento de legado que garante segurança financeira às próximas gerações. *Com uma equipe multidisciplinar de mais de 50 profissionais — entre advogados, planejadores financeiros, estrategistas de investimento e analistas de risco —, o grupo se consolidou como o maior do país no segmento.

Créditos da foto: Divulgação
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O marco que levou a empresa à atenção da imprensa e do mercado financeiro *foi a operação que articulou uma parceria *entre a NR Sports e a Due Incorporadora, dando origem ao maior projeto *imobiliário do Nordeste, com um *Valor Geral de Vendas (VGV) *superior a R$ *7,5 bilhões. O movimento não apenas confirmou a capacidade da WePlan de intermediar grandes negócios, como também evidenciou seu papel estratégico na transformação de patrimônio em impérios.

“Não se trata apenas de proteger. Nosso trabalho é criar acessos privilegiados e construir oportunidades sólidas que multiplicam a riqueza dos nossos clientes”, explica Sandra.

Ela reforça que a atuação da empresa pode ser decisiva:
“Você tem apenas uma carreira para construir uma riqueza que deve durar a vida inteira. Quanto do seu patrimônio você está disposto a arriscar com amadores?

Segundo ela, é comum que atletas procurem a WePlan após já terem sofrido prejuízos ou quase caído em golpes.

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“Nossa missão é garantir que isso nunca mais aconteça”, completa.

Em oito anos de atuação, a WePlan Group construiu uma reputação de excelência e integridade, mantendo 100% de aprovação entre os clientes ativos. A empresa garante que todos os processos, investimentos e estruturas estejam validados, seguros e estrategicamente otimizados. Esse compromisso com a segurança e o crescimento sustentável do patrimônio dos atletas sustenta a *expansão nacional e internacional
*da empresa, que já mira mercados na Europa, no Oriente Médio e nos Estados Unidos.

Créditos da foto: Divulgação
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“O verdadeiro teste de um patrimônio não é quanto ele cresce durante a carreira, mas quanto dele sobrevive após o último jogo. Essa é a diferença que fazemos na vida dos nossos clientes”, finaliza Sandra Ganzert.

Com sede em Curitiba, base operacional em São Paulo e atuação internacional, a WePlan Group se consolida como uma das maiores autoridades em proteção patrimonial para atletas e investidores de alta performance. A empresa se prepara para os próximos capítulos com o mesmo compromisso que a trouxe até aqui: transformar o sucesso momentâneo de grandes nomes do esporte em segurança financeira duradoura.

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Maggiore Coral e Orquestra: uma década de emoção e excelência musical nos grandes eventos do Brasil

Desde 2011, o grupo encanta plateias com performances sofisticadas e personalizadas, unindo técnica, sensibilidade e paixão pela música em experiências que celebram a cultura e transformam momentos em memórias inesquecíveis Referência em música para eventos no Brasil, a Maggiore Coral e Orquestra vem construindo, desde 2011, uma trajetória marcada pela sofisticação, emoção e excelência artística. […]

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Desde 2011, o grupo encanta plateias com performances sofisticadas e personalizadas, unindo técnica, sensibilidade e paixão pela música em experiências que celebram a cultura e transformam momentos em memórias inesquecíveis

Referência em música para eventos no Brasil, a Maggiore Coral e Orquestra vem construindo, desde 2011, uma trajetória marcada pela sofisticação, emoção e excelência artística. Sob a missão de transformar cada apresentação em uma experiência única, o grupo se consolidou como sinônimo de qualidade e elegância, elevando o nível de cerimônias, festas e eventos corporativos por todo o país.

Mais do que uma orquestra, a Maggiore é um projeto artístico e cultural que enxerga a música como uma linguagem universal capaz de conectar pessoas e eternizar momentos. Cada performance é cuidadosamente planejada para ser a trilha sonora perfeita — seja em um evento intimista ou em uma grande celebração.

O grupo é formado por músicos experientes e altamente qualificados, selecionados com rigor técnico e sensibilidade artística. Essa equipe, movida pela paixão pela música, garante o mais alto padrão de performance, com formações flexíveis que se adaptam a diferentes estilos — do clássico ao popular, do instrumental à voz coral.

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Além da execução impecável, a Maggiore oferece uma produção completa e personalizada, cuidando de cada detalhe do evento: da escolha do repertório à ambientação sonora. Essa atenção minuciosa resulta em apresentações conduzidas com pontualidade, organização e perfeição técnica, transmitindo tranquilidade e confiança aos contratantes.

Com mais de uma década de história, a Maggiore Coral e Orquestra segue reafirmando seu compromisso com a valorização da cultura brasileira e com a arte de emocionar. Cada nota, cada voz e cada acorde são pensados para marcar momentos e criar memórias afetivas, reforçando o propósito que guia o grupo desde sua fundação: fazer da música uma experiência inesquecível.

https://vanitybrasil.com.br/alok-encanta-no-tomorrowland-com-drones-e-emocao-historica/

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Carbono Retido de Biodiversidade / Serviços Ambientais

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Floresta - Crédito da Foto: Divulgação

Costuma-se dizer que Carbono Retido de biodiversidade não tem preço. Que não cabe em modelos financeiros, que não aparece nas planilhas de fluxo de caixa, que não pode ser quantificada em cifras. O mercado repete essa ideia porque, de fato, é difícil traduzi-la em métricas usuais. Mas a verdade é que o mercado já paga por Carbono de biodiversidade — apenas não percebe que paga.

Paga quando lavouras perdem produtividade pela falta de polinizadores. Paga quando cadeias de suprimento ficam paralisadas por secas, enchentes ou desmatamento. Paga quando desastres ambientais reduzem o valor de empresas em questão de dias. Paga quando seguradoras elevam os prêmios ou quando bancos precisam provisionar perdas em regiões expostas a riscos ecológicos. Esse custo está presente, mas aparece de forma reativa, sempre na forma de prejuízo, nunca como investimento.

A razão está em como a lógica financeira foi desenhada. O olhar do capital é de curto prazo: valoriza o trimestre, não a década. Se algo não é facilmente mensurável ou não cabe em uma fórmula, tende a ser ignorado. Carbono Retido de Biodiversidade, por sua complexidade e pela dificuldade em ser monetizada, escapa desse olhar convencional.

O paradoxo é evidente: aquilo que mais sustenta a economia de longo prazo é justamente o que menos pesa nas análises imediatas.

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Esse comportamento cria uma ilusão de que não pagamos pela erosão da natureza. Mas basta observar: a conta chega, e chega de formas cada vez mais frequentes e severas. Ela não aparece em notas explicativas como investimento estratégico, mas como write-off, perda inesperada, custo extraordinário.

O desafio do mercado é compreender que Carbono Retido de biodiversidade é parte da infraestrutura econômica. Não há economia sem conservação e preservação do Carbono Retido de Biodiversidade nas florestas Tropicais. Integrar essa lógica aos instrumentos financeiros significa trazer o futuro para o presente e reconhecer que preservar é assegurar valor.

O mercado pode continuar a dizer que não paga por Carbono Retido de biodiversidade. Mas, na prática, paga. A questão é se seguiremos pagando através de crises e perdas ou se teremos maturidade para investir de forma antecipada, transformando risco em oportunidade e fragilidade em solidez.

O Carbono Retido da Biodiversidade tem adicionalidade pura e genuína. Qual seria o custo para o país e o planeta se os Rios voadores não levassem chuva às lavouras do sul e sudeste? Qual seria o custo para a humanidade se as florestas não regulassem o clima ? Estudos científicos comprovam que florestas com índices altos de Carbono Retido há mais vida! Adicionalidade é a floresta que detém o carbono retido preservar o ecossistema, gerar e manter os rios voadores tão vitais para a economia do país e do planeta, regular o clima, etc.

A lei que regulamentou o carbono do Brasil contempla o Carbono Retido de biodiversidade como crédito de Carbono elegível ao mercado voluntário. O país tem uma oportunidade única de demonstrar ao mundo que deu valor ao que pagávamos com dor sem perceber. O Brasil está dando um exemplo de superioridade e maturidade! Carbono Retido de Biodiversidade um ativo com preço imensurável! Pagamos com prazer!!!

José Antônio Bittencourt
Co-Founder Greener
Investidor

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José Antônio Bittencourt - Crédito da Foto: Acervo Pessoal
José Antônio Bittencourt – Crédito da Foto: Acervo Pessoal

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