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Gestão do Tempo: Como Transformar 24 Horas em um Diferencial Competitivo

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Estudos revelam que profissionais com boa gestão do tempo são até 30% mais produtivos. Gabriela Vizioli compartilha estratégias práticas para organizar metas e aumentar a produtividade.

Em um mundo onde a produtividade define o sucesso, saber gerir o tempo é uma competência essencial. Segundo a McKinsey, profissionais gastam, em média, 28% do seu tempo apenas gerenciando e-mails, enquanto 60% das tarefas importantes são adiadas ou mal executadas por falta de planejamento.

Para Gabriela Vizioli, terapeuta ocupacional e especialista em estratégias organizacionais, a diferença entre quem alcança seus objetivos e quem não sai do lugar está na habilidade de fazer escolhas. “Todos possuem 24 horas no dia, mas quem se destaca sabe fazer escolhas alinhadas com suas metas. Esse é o primeiro passo para uma boa gestão do tempo”, afirma.

A Importância do Planejamento Estratégico

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Um estudo da Harvard Business Review aponta que pessoas que escrevem suas metas têm 42% mais chances de atingi-las. Gabriela reforça que o planejamento é um processo dinâmico. “Tudo começa e termina em metas. Iniciamos a gestão do tempo por elas porque são o que nos move. Ao alcançá-las, criamos novas e esse ciclo precisa ser planejado e acompanhado”, explica.

Parte fundamental desse processo é antecipar urgências. “No modelo que utilizo, lidamos apenas com tarefas importantes. Uma urgência é, muitas vezes, uma tarefa importante negligenciada. Por isso, a antecipação é fundamental”, destaca Gabriela.

Ferramentas e Métodos para Otimizar o Tempo

O mercado oferece diversas ferramentas de organização, como Todoist, Trello, o Método Pomodoro e a Matriz de Eisenhower. Segundo a RescueTime, profissionais que utilizam essas ferramentas relatam até 25% de redução no tempo gasto com tarefas de baixo impacto.

Gabriela sugere uma abordagem prática: “Não basta fazer listas de tarefas. O segredo está em anotar o tempo estimado para cada atividade e definir prioridades. Tarefas de menos de cinco minutos devem ser executadas imediatamente. Assim, evitamos o acúmulo de pequenas demandas”.

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Ela recomenda migrar as tarefas para a agenda semanal, considerando compromissos fixos e espaço para imprevistos. “Se você sabe que tem quatro horas livres em um dia, organize as tarefas com base nesse tempo, priorizando o que realmente importa”, orienta.

Impacto no Crescimento Profissional e Empresarial

A má gestão do tempo impacta não apenas o indivíduo, mas também os negócios. Segundo a Forbes, as empresas perdem cerca de US$ 65 bilhões por ano por falhas de organização. Gabriela destaca que isso é ainda mais crítico para empreendedores. “Não há como sustentar um negócio em crescimento sem gestão de tempo eficiente para a empresária e sua equipe”, afirma.

Transformação em Resultados Concretos

Como mentora em gestão de negócios de saúde, Gabriela viu de perto a diferença que a organização pode fazer. “Uma cliente reduziu 20% de sua carga horária e aumentou a receita focando nas tarefas certas. Isso é resultado de um plano de ação bem executado”, conta.

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Conclusão

Gestão do tempo é uma competência estratégica e essencial. Gabriela Vizioli finaliza com um conselho direto: “Se você quer mudar sua vida ou sua carreira, comece pela sua agenda. Ela reflete suas prioridades. Ajuste o foco e veja os resultados aparecerem”.

Com técnicas simples e um planejamento eficaz, otimizar o tempo é mais do que possível – é essencial para o sucesso.

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Raissa Venti, embaixadora do Notion, traz know-how global para ajudar empresários a organizar suas empresas

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Da venda de uma empresa em Portugal à criação de uma consultoria referência em produtividade, especialista aposta na organização como ferramenta para escala de negócios.

A trajetória de Raissa Venti é uma história que conecta empreendedorismo, tecnologia e propósito. Depois de vender a sua agência digital na Europa, a empresária decidiu transformar a experiência em impacto: criou o Organizer Genius, consultoria que ajuda empresas a estruturar seus negócios usando o Notion, uma das plataformas de gestão mais inovadoras do mercado.

Com MBA em Gestão de Produtos Digitais e com passagem por diferentes países, Raissa iniciou sua jornada empreendedora em Portugal como cofundadora da Rezult, uma funnel house especializada em estratégias digitais e aceleração de vendas. Em poucos anos, a agência se destacou no mercado europeu, alcançando mais de € 10 milhões em vendas e atendendo marcas de diversos segmentos. O crescimento atraiu o interesse do Grupo Futuria, holding controladora das Páginas Amarelas em Portugal, que adquiriu a empresa em um movimento estratégico de expansão.

“A venda da Rezult para o Grupo Futuria foi um divisor de águas. Aprendi que o sucesso de um negócio depende de estrutura e processos bem definidos.”, afirma Raissa.

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Após a venda, a empresária passou a se dedicar à criação de sistemas personalizados de gestão e produtividade. O resultado foi o nascimento do Organizer Genius, consultoria que utiliza o Notion como base para desenvolver estruturas completas de operação empresarial. O diferencial está em unir tecnologia, estratégia e design organizacional para transformar a rotina de negócios em processos claros e escaláveis.

Como embaixadora oficial do Notion no Brasil e em Portugal, Raissa trouxe ao país uma visão global sobre eficiência e liderança feminina. À frente da consultoria, ela e sua equipe já ajudaram mais de 700 empresas em nove países, alcançando resultados expressivos: 40% de aumento médio de produtividade e 10 mil horas economizadas em tarefas operacionais.

A proposta da consultoria vai além de implantar ferramentas. O objetivo é reposicionar a relação entre empreendedores e seus negócios, trocando a sobrecarga por clareza e autonomia. “Organizar não é apenas colocar tudo em ordem, é criar um sistema que liberta energia e permite que donos de empresas liderem com estratégia”, explica Raissa.

O impacto de sua atuação já é reconhecido por especialistas em produtividade e tecnologia. Publicações como Valor Business e Business Feed destacaram o modelo desenvolvido pelo Organizer Genius como exemplo de inovação na integração entre gestão e tecnologia.

Empresários interessados em entender como sistemas personalizados podem transformar suas empresas, podem agendar uma sessão gratuita de consultoria com a equipe do Organizer Genius e descobrir o potencial da organização aplicada aos negócios.

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👉 Mais informações em: https://organizergenius.com/consultoria

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Grupo MGA autorizada e serviços

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O Grupo MGA autorizada e serviços vem se consolidando como uma das referências em assistência técnica e suporte especializado na região, graças ao comprometimento e à experiência de seu proprietário, Peterson, que soma 8 anos de atuação no setor. Com uma trajetória marcada por confiança, credibilidade e profissionalismo, o grupo conquista cada vez mais espaço e reconhecimento entre consumidores e grandes marcas.

 A excelência do Grupo MGA autorizada e serviços está diretamente ligada à sua capacidade de atender múltiplas linhas de produtos com precisão técnica. A empresa é autorizada e realiza serviços em marcas renomadas como Amvox, Multi, Gradiente, Toshiba, Lenoxx, Atrio e Pulse, reforçando sua importância no mercado de manutenção e assistência especializada.

 Para Peterson, fundador do grupo, a missão é clara: oferecer um atendimento transparente, eficiente e seguro, construindo relações duradouras com os clientes. Ao longo dos anos, o Grupo MGA autorizada e serviços se destacou pela agilidade nos reparos, diagnósticos precisos e compromisso com a qualidade, elementos fundamentais para quem busca soluções confiáveis.

 Em um cenário em que consumidores exigem cada vez mais segurança e profissionalismo, o Grupo MGA autorizada e serviços segue como sinônimo de confiança, unindo experiência técnica e atendimento humanizado — uma combinação que continua fortalecendo sua reputação no setor de assistência técnica autorizada.

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Compra e venda interestadual de seminovos pode elevar lucro em até 18%, aponta nova tecnologia apresentada na Fenauto

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Ferramenta mostra que diferença regional de preços e redesenha estratégia de compra e venda no setor

A prática de comprar veículos usados em um Estado e revendê-los em outro deixou de ser uma movimentação oportunista e passou a ser estratégia formal de negócio, agora apoiada por dados, automação e inteligência artificial. Segundo análises apresentadas pela Auto Avaliar no 14º Congresso da Fenauto, concessionárias que adotam esse modelo podem alcançar margens de lucro até 18% maiores, dependendo do modelo e da região.

A novidade foi possível com a chegada do Visual Price, ferramenta integrada à plataforma Car Invest, que cruza valores praticados em diferentes localidades do País, simula cenários permitindo ao lojista saber se uma operação interestadual vale, ou não, a pena antes mesmo de fazê-la. Os custos logísticos, como frete e seguro, podem ser contratados no processo de aquisição do veículo na plataforma.

E há exemplos concretos: um Cherry Tiggo 5X adquirido na Bahia por R$ 78.920,51 pode ser revendido em Santa Catarina por R$ 98.873,31, com o valor de transporte porta a porta de R$ 2.730. Outro caso: um Fiat Pulse 1.0 comprado em São Paulo por R$ 83.060,47 chega ao Rio de Janeiro com potencial de venda de R$ 99.760,51, descontando apenas R$ 1.300 de frete. “Observando a diferença e sabendo o valor do frete, é possível comprar melhor e obter uma margem de lucro maior”, observa J.R. Caporal, CEO da Auto Avaliar.

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Com o mercado de seminovos em alta, o ticket médio nacional chegou a R$ 88.840 em setembro e o giro médio de estoque está em 36 dias, segundo o estudo MegaDealer da Auto Avaliar, o movimento abre uma janela para quem busca vantagem competitiva.

Para Caporal, a explicação é simples: “Essa dinâmica é reflexo direto da lei da oferta e demanda. Há estados com excesso de estoque e outros com forte procura. Quem acompanha esse movimento com dados em tempo real consegue ganhar margem com menor risco”, explica.

Ao contrário de planilhas e consultas manuais, o Visual Price simula cenários com variáveis como tempo estimado de venda, quilometragem e margem desejada. O estudo apresentado considera carros com até 30 mil quilômetros rodados e rentabilidade mínima de 15%.

Além da análise de compra, a solução também traz um simulador de posicionamento de anúncio, permitindo testar como as alterações de preço influenciam a competitividade do veículo dentro do marketplace, antes mesmo de publicar.

A tecnologia nasce integrada ao ecossistema da Auto Avaliar, que reúne 5 mil concessionárias, 38 mil lojas multimarcas cadastradas e movimenta US$ 1,4 bilhão por ano, o que garante ao sistema uma base robusta e atualizada.

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“O lojista deixa de operar no escuro. O sistema mostra onde comprar, onde vender e quanto realmente vai ganhar. É inteligência aplicada ao varejo automotivo”, destaca Caporal. Com margens mais apertadas e consumidores cada vez mais informados, o mercado de seminovos dá um passo para um modelo mais analítico, previsível e competitivo, onde a geografia deixa de ser barreira e passa a ser diferencial estratégico.

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