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Especialista aponta 5 cuidados ao realizar a automação financeira nas empresas

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Investir em tecnologia reduz erros, otimiza processos e melhora a tomada de decisões

A automação financeira tem se tornado uma aliada essencial para empresas que buscam mais eficiência e controle sobre suas operações. Ao integrar softwares de gestão, reduzir processos manuais e otimizar a administração financeira, negócios de diferentes portes conseguem minimizar erros, aumentar a produtividade e melhorar a previsibilidade de seus resultados.

Segundo dados da OTRS Group divulgados em 2023, marcas que já entenderam esse movimento e passaram a otimizar processos observam uma economia de tempo de até 23%, e um crescimento mais acelerado, reforçando o impacto positivo da tecnologia na gestão empresarial.

Para Lucas Codri, fundador da IZE Gestão Empresarial e criador do Método IZE de Crescimento Lucrativo, a automação financeira não é apenas uma questão de conveniência, mas uma estratégia crucial para a saúde financeira dos negócios. “Muitas empresas perdem tempo e dinheiro com processos burocráticos, falhas na conciliação bancária e falta de integração entre sistemas. A automação permite que gestores tenham uma visão mais clara do fluxo de caixa, otimizem a precificação e tomem decisões estratégicas baseadas em dados”, explica.

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Redução de erros e aumento da produtividade

A adoção de soluções tecnológicas na gestão financeira reduz significativamente erros manuais, como falhas em lançamentos contábeis e pagamentos duplicados. Softwares de conciliação bancária, por exemplo, garantem que todas as transações sejam registradas corretamente, evitando inconsistências e facilitando a auditoria financeira. Além disso, ferramentas de automação auxiliam na emissão de boletos, controle de contas a pagar e a receber, e na categorização de despesas, otimizando a rotina dos gestores.

Empresas que investem na digitalização financeira também registram aumento da produtividade, eliminando tarefas repetitivas e liberando tempo para atividades estratégicas. De acordo com um estudo da McKinsey & Company, a implementação de tecnologias de automação pode elevar a eficiência operacional em até 20%, permitindo que empresas direcionem recursos para iniciativas de crescimento.

Como escolher a ferramenta ideal para o negócio

Para implementar a automação financeira de forma eficaz, é essencial escolher soluções que se adequem às necessidades da empresa. Entre os critérios a serem considerados estão a facilidade de integração com outros sistemas, a segurança dos dados e a capacidade de personalização das funcionalidades. Pequenos e médios negócios podem se beneficiar de softwares acessíveis, que oferecem desde controle de fluxo de caixa até funcionalidades mais avançadas, como análise preditiva e gestão orçamentária.

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“A escolha da ferramenta certa depende da maturidade financeira da empresa e dos desafios que ela enfrenta. Em muitos casos, uma solução integrada que conecta ERP, contabilidade e fluxo de caixa pode trazer ganhos imediatos na organização e previsibilidade financeira”, destaca Codri.

A integração da automação financeira aos sistemas já existentes na empresa deve ser feita de forma planejada, garantindo que todas as áreas possam se beneficiar das novas tecnologias. Entre as estratégias mais eficazes estão :

  1. Escolha ferramentas que se integrem aos sistemas existentes

A transição para a automação deve ser suave, evitando a necessidade de substituir completamente os sistemas atuais. Opte por softwares que ofereçam integração com as plataformas já utilizadas, como ERP, contabilidade e bancos. Isso reduz o impacto na operação e facilita a adoção pela equipe.

  1. Capacite a equipe antes da implementação

Um dos maiores desafios na automação é a resistência dos colaboradores à mudança. Para minimizar esse problema, invista em treinamentos e workshops que expliquem os benefícios da automação, como redução de erros e aumento da produtividade. Envolver a equipe desde o início garante maior adesão e compreensão da nova tecnologia.

  1. Implemente a automação de forma gradual

Evite mudar todos os processos financeiros ao mesmo tempo. O ideal é começar com áreas específicas, como conciliação bancária ou emissão de notas fiscais, e expandir conforme a equipe se adapta. Essa abordagem reduz riscos operacionais e permite ajustes conforme necessário.

  1. Defina métricas para avaliar os resultados

Antes da implementação, estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir a eficácia da automação. Itens como redução no tempo de processamento de pagamentos, menor incidência de erros e melhoria no fluxo de caixa ajudam a demonstrar o impacto positivo da mudança e ajustar estratégias, se necessário.

  1. Conte com suporte técnico e acompanhamento contínuo

Mesmo após a implementação, é essencial garantir suporte técnico eficiente para resolver dúvidas e problemas rapidamente. Além disso, faça revisões periódicas para identificar oportunidades de otimização e garantir que a automação continue alinhada às necessidades do negócio.

Ao seguir essas diretrizes, a automação financeira pode ser incorporada de forma estratégica, melhorando a eficiência sem comprometer a operação e o engajamento da equipe.

Sobre o Grupo IZE

A IZE é uma consultoria de gestão financeira estratégica fundada em 2019, dedicada a impulsionar o crescimento de empresas por meio da organização financeira, análise de dados e planejamento financeiro estratégico. Com uma abordagem inovadora e focada em resultados, a IZE já atendeu mais de 400 empresas em todo o Brasil, gerenciando um faturamento superior a R$1 bilhão. A equipe é composta por consultores experientes e especializados, que auxiliam empresas de todos os segmentos a crescerem com segurança, eliminando desperdícios, otimizando processos e utilizando dados para embasar decisões empresariais.

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Para mais informações, visite o site oficial.

Sobre Lucas Codri

Lucas Codri é fundador do Grupo IZE e especialista em crescimento empresarial, com foco em gestão financeira, planejamento estratégico, cultura organizacional e growth. Estatístico de formação, possui ampla experiência em gestão corporativa, adquirida por meio de cursos e treinamentos em instituições renomadas.

À frente do Grupo IZE, Lucas aplica metodologias práticas e eficientes que impulsionam o crescimento sustentável de empresas em diversos setores. Seu trabalho é direcionado para organizar e acelerar negócios, oferecendo soluções que combinam análise de dados e gestão financeira avançada.

Para mais informações, visite o site Linkedin ou o Instagram.

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Negócios

YOOU Group redefine a live commerce e fortalece a nova era das vendas digitais

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📸 Foto: Divulgação / Yoou Group

Linha fina: Empresa referência em operações de live shop explica como a combinação entre entretenimento, estratégia e tecnologia vem transformando a forma como as marcas se conectam e vendem nas redes sociais.

Por Redação | Assessoria CAPTEI GROUP
📸 Foto: Divulgação / Yoou Group

O novo consumo em tempo real

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A Yoou Group se consolidou como uma das principais referências no mercado de live commerce formato que une entretenimento, interação e conversão em tempo real. Desde 2021, ela acompanha a evolução desse modelo de vendas no Brasil e tem se destacado por oferecer soluções completas, do planejamento à execução, para marcas que desejam se aproximar do público de forma autêntica e estratégica.

“Hoje vivemos um momento em que as marcas precisam se conectar de forma mais próxima e verdadeira com o público, e as lives proporcionam exatamente isso: interação e conexão em tempo real, que acabam levando naturalmente à venda”, explica a equipe da Yoou Group.

📸 Foto: Divulgação / Yoou Group
📸 Foto: Divulgação / Yoou Group

Diferente de uma simples transmissão ao vivo, a live commerce exige uma estrutura completa. A escolha da plataforma, o roteiro, a forma de apresentar o produto, a estratégia de divulgação e a produção audiovisual são pensadas para criar uma experiência imersiva que engaja, gera confiança e converte.

TikTok e o poder do algoritmo

O TikTok se consolidou como uma das plataformas mais favoráveis para o crescimento da live commerce.

“O TikTok une entretenimento e algoritmo. A plataforma entrega o conteúdo certo pra quem realmente tem interesse, o que aumenta o engajamento e a chance de conversão”, destaca a equipe da Yoou Group.

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Com um formato dinâmico, visual e interativo, a rede se tornou o espaço ideal para unir lazer, descoberta e consumo permitindo que marcas alcancem novos públicos de forma leve e natural.

📸 Foto: Divulgação / Yoou Group
📸 Foto: Divulgação / Yoou Group

Por trás de uma operação de sucesso

Estruturar uma sequência de live shop em larga escala exige muito mais do que câmeras ligadas.

“É preciso ter estúdio, estrutura audiovisual, direção, equipe de produção, apresentador e operador. Além disso, é fundamental um planejamento estratégico, integração tecnológica com sistemas de venda e logística eficiente”, pontua a equipe da Yoou Group.

A empresa também reforça a importância de preparar bem quem vai apresentar e de acompanhar as métricas em tempo real para garantir qualidade e sustentabilidade do formato.

Transparência e credibilidade: os pilares da Yoou Group

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A credibilidade é um dos principais diferenciais da Yoou Group. Antes de cada transmissão, são validados pontos como estoque, qualidade dos produtos e prazos de entrega.

“Esses aspectos são responsabilidade da marca, mas precisam estar garantidos para que a experiência do consumidor seja positiva do início ao fim. A transparência é o que sustenta o resultado de uma live commerce”, reforça o grupo.

📸 Foto: Divulgação / Yoou Group
📸 Foto: Divulgação / Yoou Group

Cada live é cuidadosamente roteirizada e validada junto à marca. A Yoou Group conta com um time de copywriters especializados e diretores ao vivo, que garantem coerência, clareza e segurança durante toda a transmissão.

Treinamento e direção em tempo real

Para manter o padrão de qualidade e ética, os apresentadores passam por treinamento online e presencial antes de cada live.

“Cada transmissão conta com um diretor responsável por acompanhar o roteiro e intervir quando necessário. Isso garante que a comunicação esteja sempre alinhada com a marca e com o público”, explica a equipe.

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📸 Foto: Divulgação / Yoou Group
📸 Foto: Divulgação / Yoou Group

Sobre a Yoou Group

A Yoou Group é referência em operações de live commerce e marketing de influência, unindo estratégia, tecnologia e criatividade para potencializar resultados.
Com atuação internacional, ela oferece curadoria de apresentadoras, produção audiovisual, roteirização estratégica e integração de vendas em plataformas como E-commerce, TikTok, Shopee e outras redes sociais consolidando-se como uma das principais players do mercado digital.

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Negócios

Sophia Martins é nomeada Embaixadora Master Global do maior clube de negócios femininos de língua portuguesa no mundo

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A empresária brasileira passa a integrar a liderança global do Clube Mulheres de Negócios em Língua Portuguesa, referência mundial em empreendedorismo feminino, inovação e diplomacia econômica.

A empresária, estrategista imobiliária e autora de 3 best sellers – Sophia Martins foi oficialmente nomeada Embaixadora Master Global do Clube Mulheres de Negócios em Língua Portuguesa, o maior e mais influente clube de negócios femininos de língua portuguesa no mundo.
A nomeação reforça o papel da liderança feminina brasileira no cenário internacional e reconhece a trajetória de Sophia como uma das vozes mais relevantes em performance, luxo com propósito e inovação em negócios.

Sob a presidência de Rijarda Aristóteles, o Clube tem se consolidado como uma plataforma global de impacto e diplomacia econômica feminina, conectando lideranças empresariais de diversos países e promovendo parcerias estratégicas que estimulam o desenvolvimento econômico e social com protagonismo feminino.

Com atuação em quatro continentes, o Clube realiza congressos, fóruns e missões empresariais internacionais que unem inovação, negócios e propósito — entre eles o Congresso Global Conecte-se e o Fórum Mulheres Mercosul–União Europeia, reconhecidos por ampliarem a presença feminina nas decisões econômicas de escala mundial.

“Ser Embaixadora Master é representar a força de uma nova geração de mulheres que constroem negócios com consciência e visão global.
O verdadeiro sucesso acontece quando o crescimento individual se transforma em legado coletivo — e é isso que o Clube simboliza: mulheres conectadas por propósito, transformando o mundo com resultados reais – fazendo bons negócios .”
— Sophia Martins, Embaixadora Master Global

A CEO e fundadora do Clube, Rijarda Aristóteles, destacou a relevância da nomeação:

“Sophia Martins traduz o espírito do nosso tempo — uma mulher que une estratégia, inovação e propósito. Sua liderança e visão internacional refletem o DNA do Clube: inspirar mulheres a crescer com consciência e ocupar o espaço que merecem no mundo.”

Autora best-seller em cinco países, Sophia Martins é referência no mercado imobiliário e na educação executiva. Criadora dos programas Vendas 360 e 50 Tons de Luxo – Interativo, a empresária tem formado uma nova geração de profissionais e marcas que unem performance, propósito e resultados de alto padrão.

Sua nomeação como Embaixadora Master Global marca um novo capítulo de sua trajetória internacional, consolidando seu nome entre as principais lideranças femininas globais de negócios e reafirmando o papel do Brasil como potência criativa e estratégica no cenário mundial.

“Quando mulheres se unem com propósito e visão internacional, elas não apenas abrem caminhos — elas constroem o futuro.”
— Sophia Martins

Sobre o Clube Mulheres de Negócios em Língua Portuguesa
Fundado e presidido por Rijarda Aristóteles, o Clube Mulheres de Negócios em Língua Portuguesa é uma organização internacional que conecta mulheres líderes e empreendedoras em diversos continentes, promovendo negócios, inovação e impacto social. Reconhecido como o maior movimento global de empreendedorismo feminino em língua portuguesa, o Clube tem se destacado pela criação de fóruns, missões empresariais e parcerias que impulsionam o protagonismo feminino e fortalecem a presença das mulheres nas economias mundiais.

(Fotos : Arquivo Pessoal)

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Negócios

Quem é Frann Cardoso, a consultora que revela como a moda transforma a autoestima das brasileiras

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A moda sempre foi uma forma de expressão, mas também pode ser uma ferramenta poderosa de autoconhecimento e empoderamento. Para entender melhor sobre isso, conversamos com Frann Cardoso, consultora de imagem e influenciadora, que trabalha com moda há mais de 15 anos e é reconhecida por seu olhar técnico e humano sobre o vestir.

Frann começou sua trajetória no Tribunal Regional do Trabalho de São Paulo (TRT/SP), onde atuava com desembargadores. Mas foi ao pedir exoneração do cargo que decidiu se dedicar integralmente à moda. “Eu percebi que podia impactar a vida das mulheres de forma mais direta. A moda é um canal de autoconfiança e expressão”, explica a especialista.

“A moda é uma extensão da nossa identidade. Quando entendemos nosso corpo e estilo, nos sentimos mais confiantes e autênticas”, afirma Frann.

Com especializações realizadas no Brasil e na França, Frann desenvolveu o Método Frann Cardoso, que já formou alunas em diversos países. “O corpo fala e a roupa é uma extensão disso. Quando a mulher entende seu tipo de corpo, ela passa a se olhar com mais amor e menos crítica”, afirma.

Seu trabalho chamou atenção internacionalmente. Frann recebeu um prêmio da plataforma global LTK, que reconhece influenciadores e criadores de conteúdo com alto impacto e credibilidade no universo da moda. Além disso, já atendeu grandes nomes do digital, como Ste Lemos (@ste.lemosmakeup), Mylla Murta (@myllamurta) e Gio Vargas (@_giovargas).

Estudos indicam que a consultoria de imagem pode melhorar significativamente a autoestima das mulheres. Ao aprender a se vestir de acordo com seu tipo de corpo e estilo pessoal, elas se sentem mais confiantes e empoderadas. Esse processo vai além da estética; trata-se de um resgate da identidade e do amor próprio.

“A consultoria de imagem é uma ferramenta de autoconhecimento. Ela ajuda a mulher a se enxergar de forma positiva e a expressar sua verdadeira essência”, explica Frann.

Mais do que ditar tendências, Frann acredita que o estilo pessoal deve refletir propósito e autoestima. “Não existe corpo errado, existe roupa errada. A beleza está em se sentir confortável sendo quem você é”, reforça.

A presença da especialista nas redes sociais, através do perfil @frannconsultoria_, mostra diariamente dicas de estilo e comportamento, inspirando milhares de mulheres a se valorizarem e se conhecerem melhor.

A trajetória de Frann Cardoso evidencia como a moda vai além do visual ela pode transformar a percepção que a mulher tem de si mesma, trazendo confiança e autenticidade para o dia a dia.

Para conhecer mais sobre o trabalho da especialista: https://www.instagram.com/frannconsultoria_?igsh=ZWh6bGN5azFrNjJr

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