Connect with us

Negócios

Especialista aponta 5 cuidados ao realizar a automação financeira nas empresas

Published

on

Investir em tecnologia reduz erros, otimiza processos e melhora a tomada de decisões

A automação financeira tem se tornado uma aliada essencial para empresas que buscam mais eficiência e controle sobre suas operações. Ao integrar softwares de gestão, reduzir processos manuais e otimizar a administração financeira, negócios de diferentes portes conseguem minimizar erros, aumentar a produtividade e melhorar a previsibilidade de seus resultados.

Segundo dados da OTRS Group divulgados em 2023, marcas que já entenderam esse movimento e passaram a otimizar processos observam uma economia de tempo de até 23%, e um crescimento mais acelerado, reforçando o impacto positivo da tecnologia na gestão empresarial.

Para Lucas Codri, fundador da IZE Gestão Empresarial e criador do Método IZE de Crescimento Lucrativo, a automação financeira não é apenas uma questão de conveniência, mas uma estratégia crucial para a saúde financeira dos negócios. “Muitas empresas perdem tempo e dinheiro com processos burocráticos, falhas na conciliação bancária e falta de integração entre sistemas. A automação permite que gestores tenham uma visão mais clara do fluxo de caixa, otimizem a precificação e tomem decisões estratégicas baseadas em dados”, explica.

Advertisement

Redução de erros e aumento da produtividade

A adoção de soluções tecnológicas na gestão financeira reduz significativamente erros manuais, como falhas em lançamentos contábeis e pagamentos duplicados. Softwares de conciliação bancária, por exemplo, garantem que todas as transações sejam registradas corretamente, evitando inconsistências e facilitando a auditoria financeira. Além disso, ferramentas de automação auxiliam na emissão de boletos, controle de contas a pagar e a receber, e na categorização de despesas, otimizando a rotina dos gestores.

Empresas que investem na digitalização financeira também registram aumento da produtividade, eliminando tarefas repetitivas e liberando tempo para atividades estratégicas. De acordo com um estudo da McKinsey & Company, a implementação de tecnologias de automação pode elevar a eficiência operacional em até 20%, permitindo que empresas direcionem recursos para iniciativas de crescimento.

Como escolher a ferramenta ideal para o negócio

Para implementar a automação financeira de forma eficaz, é essencial escolher soluções que se adequem às necessidades da empresa. Entre os critérios a serem considerados estão a facilidade de integração com outros sistemas, a segurança dos dados e a capacidade de personalização das funcionalidades. Pequenos e médios negócios podem se beneficiar de softwares acessíveis, que oferecem desde controle de fluxo de caixa até funcionalidades mais avançadas, como análise preditiva e gestão orçamentária.

Advertisement

“A escolha da ferramenta certa depende da maturidade financeira da empresa e dos desafios que ela enfrenta. Em muitos casos, uma solução integrada que conecta ERP, contabilidade e fluxo de caixa pode trazer ganhos imediatos na organização e previsibilidade financeira”, destaca Codri.

A integração da automação financeira aos sistemas já existentes na empresa deve ser feita de forma planejada, garantindo que todas as áreas possam se beneficiar das novas tecnologias. Entre as estratégias mais eficazes estão :

  1. Escolha ferramentas que se integrem aos sistemas existentes

A transição para a automação deve ser suave, evitando a necessidade de substituir completamente os sistemas atuais. Opte por softwares que ofereçam integração com as plataformas já utilizadas, como ERP, contabilidade e bancos. Isso reduz o impacto na operação e facilita a adoção pela equipe.

  1. Capacite a equipe antes da implementação

Um dos maiores desafios na automação é a resistência dos colaboradores à mudança. Para minimizar esse problema, invista em treinamentos e workshops que expliquem os benefícios da automação, como redução de erros e aumento da produtividade. Envolver a equipe desde o início garante maior adesão e compreensão da nova tecnologia.

  1. Implemente a automação de forma gradual

Evite mudar todos os processos financeiros ao mesmo tempo. O ideal é começar com áreas específicas, como conciliação bancária ou emissão de notas fiscais, e expandir conforme a equipe se adapta. Essa abordagem reduz riscos operacionais e permite ajustes conforme necessário.

  1. Defina métricas para avaliar os resultados

Antes da implementação, estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir a eficácia da automação. Itens como redução no tempo de processamento de pagamentos, menor incidência de erros e melhoria no fluxo de caixa ajudam a demonstrar o impacto positivo da mudança e ajustar estratégias, se necessário.

  1. Conte com suporte técnico e acompanhamento contínuo

Mesmo após a implementação, é essencial garantir suporte técnico eficiente para resolver dúvidas e problemas rapidamente. Além disso, faça revisões periódicas para identificar oportunidades de otimização e garantir que a automação continue alinhada às necessidades do negócio.

Ao seguir essas diretrizes, a automação financeira pode ser incorporada de forma estratégica, melhorando a eficiência sem comprometer a operação e o engajamento da equipe.

Sobre o Grupo IZE

A IZE é uma consultoria de gestão financeira estratégica fundada em 2019, dedicada a impulsionar o crescimento de empresas por meio da organização financeira, análise de dados e planejamento financeiro estratégico. Com uma abordagem inovadora e focada em resultados, a IZE já atendeu mais de 400 empresas em todo o Brasil, gerenciando um faturamento superior a R$1 bilhão. A equipe é composta por consultores experientes e especializados, que auxiliam empresas de todos os segmentos a crescerem com segurança, eliminando desperdícios, otimizando processos e utilizando dados para embasar decisões empresariais.

Advertisement

Para mais informações, visite o site oficial.

Sobre Lucas Codri

Lucas Codri é fundador do Grupo IZE e especialista em crescimento empresarial, com foco em gestão financeira, planejamento estratégico, cultura organizacional e growth. Estatístico de formação, possui ampla experiência em gestão corporativa, adquirida por meio de cursos e treinamentos em instituições renomadas.

À frente do Grupo IZE, Lucas aplica metodologias práticas e eficientes que impulsionam o crescimento sustentável de empresas em diversos setores. Seu trabalho é direcionado para organizar e acelerar negócios, oferecendo soluções que combinam análise de dados e gestão financeira avançada.

Para mais informações, visite o site Linkedin ou o Instagram.

Advertisement

Continue Reading
Advertisement

Negócios

Aumente sua produtividade em 3 passos: Dicas práticas de Raissa Venti que funcionam!

Published

on

By

O mundo contemporâneo, cada vez mais dinâmico e exigente, tem forçado os indivíduos a buscarem formas de realizar mais em menos tempo. No entanto, a verdadeira produtividade vai além da simples quantidade de tarefas realizadas. Para Raissa Venti, empresária de sucesso e especialista em gestão e organização, a chave para a produtividade está em fazer as coisas certas e de forma estratégica.

Raissa compartilha sua experiência pessoal e profissional para ensinar como gerenciar melhor o tempo, atingindo tanto o crescimento pessoal quanto o profissional sem comprometer a saúde mental e os relacionamentos pessoais. Ela, que hoje gerencia duas empresas, compartilha conteúdos educativos com outros empreendedores, dedica-se à sua espiritualidade, e ainda encontra tempo para viajar com a família, ler e praticar atividades físicas, já enfrentou dificuldades com burnout, um desgaste mental severo, causado pela sobrecarga de trabalho.

“Nem sempre foi assim”, declara Raissa ao falar sobre sua trajetória. Como ela própria admite, já passou por momentos em que o excesso de trabalho prejudicava aspectos essenciais da sua vida, como a convivência familiar e os cuidados com a saúde. Sua experiência serve como alerta para aqueles que se sentem sobrecarregados e desorientados em relação à gestão do tempo.

Raissa enfatiza que, para ser produtivo, é imprescindível criar rotinas. O objetivo é evitar a indesejável sensação de estarmos constantemente nos perguntando: “O que vou fazer agora?”. Com uma rotina bem estruturada, a mente fica mais focada e é possível economizar tempo e energia.

Advertisement

Ela compartilha sua própria organização diária, ressaltando três pilares fundamentais:
1. Horários definidos: Estabelecer um horário fixo para acordar, trabalhar e finalizar as atividades do dia é essencial para garantir produtividade.
2. Planejamento diário: Antes de começar o dia, é importante revisar a agenda e seguir o planejamento previamente estabelecido. A primeira atividade deve ser aquela que exija maior esforço mental e que traga o maior impacto nos resultados do trabalho.
3. Foco profundo: Na parte da manhã, Raissa dedica um período específico para trabalhar sem interrupções, focada em tarefas estratégicas que são decisivas para o sucesso do negócio.

Raissa também dedica o domingo para planejar a semana seguinte, uma prática que lhe permite organizar as atividades com antecedência. No entanto, ela alerta para a necessidade de flexibilidade. “Nada é fixo, imprevistos acontecem”, afirma, destacando que a vida nem sempre segue conforme o esperado, e é necessário estar preparado para ajustar os planos conforme as circunstâncias.

Ao iniciar o dia, Raissa propõe um questionamento simples, mas eficaz: “Qual tarefa vai gerar o maior impacto nos meus objetivos?”. A resposta a essa pergunta deve determinar a prioridade das atividades do dia. Ela explica que nossa energia mental tende a diminuir com o passar do tempo, e, por isso, a tarefa mais importante deve ser realizada logo pela manhã, quando a capacidade cognitiva ainda está em seu auge.

Após a tarefa mais importante, o restante das atividades deve ser organizado de acordo com sua relevância. Para facilitar essa organização, Raissa sugere a adoção de um modelo claro de priorização, que ajuda a visualizar as tarefas e gerenciar melhor o tempo.

As dicas de Raissa Venti refletem a experiência de quem vivenciou os desafios da sobrecarga de trabalho e da falta de equilíbrio. Sua abordagem prática sobre como aumentar a produtividade sem perder a qualidade de vida ressoa com muitos profissionais, especialmente aqueles que lutam para equilibrar o sucesso no trabalho com o bem-estar pessoal. Ao seguir um planejamento bem estruturado, adotar rotinas eficazes e priorizar as tarefas corretas, é possível alcançar resultados significativos de forma sustentável.

Advertisement

Continue Reading

Negócios

Drones nas imediações de aeródromos: perigos e mitigações

Published

on

By

*Gustavo Lucarelli

O avanço tecnológico trouxe consigo uma grande popularização dos drones, que se tornaram cada vez mais presentes tanto para uso recreativo quanto profissional. No entanto, essa expansão também trouxe desafios significativos para a segurança operacional da aviação civil, especialmente nas proximidades de aeródromos.

Como profissional da aviação civil com experiência operacional e estratégica, minha formação e atuação no setor me permitem abordar os perigos e as soluções tecnológicas para mitigar os riscos dessa nova realidade.

A presença não autorizada de drones nas imediações de aeródromos pode acarretar sérias ameaças à segurança das operações aéreas. Dentre os principais perigos, destacam-se:

Advertisement
  • Colisão com aeronaves: Estudos demonstram que um drone pode causar danos estruturais significativos a uma aeronave em caso de impacto, podendo resultar em falhas graves.
  • Ingestão pelo motor: Se um drone for sugado pelo motor de uma aeronave, pode provocar uma falha catastrófica, comprometendo a operação segura do voo.
  • Congestionamento do tráfego aéreo: O avistamento de drones em espaço aéreo controlado pode forçar a suspensão de pousos e decolagens, causando atrasos, custos adicionais e transtornos para as companhias aéreas e passageiros.
  • Consequências operacionais e legais: A presença de drones pode resultar na necessidade de desvios de voos, impactando a gestão operacional e financeira das empresas do setor.

Formas de mitigação

A segurança operacional depende da adoção de tecnologias e medidas que possam prevenir e mitigar os riscos associados aos drones nas imediações de aeródromos. Algumas soluções incluem:

  • No Fly Zones (NFZs): Alguns fabricantes de drones implementam restrições geográficas, impossibilitando que esses equipamentos decolem ou operem em determinadas áreas sensíveis.
  • Monitoramento por radares e câmeras PTZ: A implementação de radares específicos para drones, combinados com câmeras de vigilância, permite a detecção e identificação precoce de aeronaves não autorizadas.
  • Equipamentos de neutralização: Dispositivos como bloqueadores de sinais (jammers) e drones interceptadores podem ser utilizados para impedir o avanço de aeronaves não autorizadas sobre o espaço aéreo controlado.
  • Regulamentação e sanções: A legislação vigente precisa ser atualizada para incluir penalidades mais severas para operações ilegais de drones, aumentando a fiscalização e o cumprimento das normas de segurança.

A segurança na aviação é um aspecto fundamental e deve ser constantemente aprimorada para acompanhar os avanços tecnológicos. Como profissional atuante na gestão operacional de voos, tenho observado a necessidade crescente de adoção de tecnologias preventivas e de conscientização sobre o uso seguro de drones.

Diante disso, é essencial que as autoridades aeronáuticas, empresas aéreas e fabricantes de drones trabalhem em conjunto para garantir que a inovação na aviação ocorra de maneira segura e eficiente, sem comprometer a integridade das operações e a vida dos passageiros e tripulantes.

O desenvolvimento de tecnologias anti-drone tem se mostrado um setor em ascensão, com soluções inovadoras sendo implementadas em aeroportos ao redor do mundo. Algumas dessas soluções incluem radares de alta precisão, redes de captura, sistemas de interferência de sinal e drones de defesa que podem interceptar equipamentos não autorizados antes que eles representem um perigo real para o tráfego aéreo.

Além das medidas tecnológicas, a educação e conscientização são fundamentais para reduzir os riscos dos drones em espaço aéreo controlado. Campanhas de informação e treinamentos para operadores de drones podem ajudar a minimizar a ocorrência de incidentes, garantindo que esses dispositivos sejam utilizados de forma responsável e em conformidade com a legislação vigente.

Por fim, é necessário um esforço conjunto para harmonizar as regulamentações em nível global, de modo que todos os países possam atuar de maneira coordenada na gestão do uso de drones. A implementação de normas internacionais unificadas permitiria maior controle e fiscalização, reduzindo os riscos de operações ilegais e garantindo a segurança da aviação mundial.

Advertisement

*Gustavo Lucarelli  é um profissional da aviação civil com experiência operacional e estratégica. Bacharel em Aviação Civil pela Universidade Anhembi Morumbi, atualmente cursa um MBA em Gestão de Aviação Civil. Sua trajetória na GOL Linhas Aéreas começou em 2021 no atendimento ao cliente e, atualmente, atua como Flight Operations Assistant (FOA), auxiliando no peso e balanceamento de aeronaves Boeing 737NG, MAX 8 e 800 BCF.

É Flight Operations Officer (FOO) habilitado para a Família Boeing 739 e também piloto-aluno no Aeroclube de São Paulo, buscando expandir ainda mais seu conhecimento na aviação.

Ao longo de sua carreira, desenvolveu habilidades em gestão operacional, segurança de voo e eficiência logística. Além disso, possui formação técnica em automação industrial e manutenção elétrica, o que amplia sua visão sobre processos e otimização operacional.

Advertisement
Continue Reading

Negócios

Plantah leva R$ 30 mil para democratizar doações para ONGs no WebSummit Rio

Published

on

By

Parceria entre inovação e impacto social leva doações acessíveis ao público do maior evento de tecnologia do Brasil

 O Plantah, plataforma que transforma publicidade em impacto ESG por meio do conceito de biomarketing, marca presença no Web Summit Rio 2025 com uma campanha de R$ 30 mil em doações. Com a ação, cada novo usuário que se cadastrar no aplicativo durante o evento recebe R$ 5 para doar à organização social de sua escolha — democratizando a doação de forma simples e com impacto real.

A campanha acontece com o apoio estratégico de empresas, como o do Target Bank, que destinou R$ 10 mil à iniciativa. O valor integra o total de R$ 30 mil mobilizados pelo Plantah para fortalecer o ecossistema de impacto social por meio da tecnologia.

Propósito
Para participar, basta escanear o QR Code disponível nos materiais promocionais do Plantah no evento ou acessar o link oficial de cadastramento. Com poucos cliques, o novo usuário poderá fazer sua primeira doação — sem custo —, apoiar a causa mais alinhada com seus valores e conhecer a experiência gamificada e inovadora que o Plantah propõe, também, aos doadores.

Advertisement

A ação apresenta na prática o modelo de biomarketing criado pelo Plantah, no qual empresas investem em campanhas que geram engajamento e, ao mesmo tempo, fortalecem projetos sociais e ambientais. Todo o impacto é rastreado e reportado às empresas, gerando um relatório com métricas reais ligadas aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e Organizações atingidas.

Cultura de impacto
A participação no Web Summit Rio representa um momento estratégico para o Plantah. Além de apresentar sua solução para um público global de tecnologia e inovação, a plataforma reforça seu compromisso com a democratização das doações e a construção de uma nova cultura de impacto.

“O Plantah vive hoje seu momento mais especial. Depois de muita preparação e portas abertas com grandes empresas, estamos prontos para mostrar ao mercado como o marketing e a tecnologia podem ser ferramentas de transformação social e ambiental”, afirma Rodrigo Cirne, sócio e cofundador da plataforma.

A startup foi selecionada como uma das startups mais promissoras da última edição do Web Summit Lisboa e venceu, recentemente, um edital para integrar a primeira turma de aceleração do Maravalley, o hub de inovação e tecnologia da cidade do Rio de Janeiro. Dentro dessa parceria, também foi escolhida como uma das nove startups para participar de um demoday exclusivo em colaboração com a Vienna Business Agency, concorrendo a um programa de aceleração na cidade de Viena.

Advertisement
Continue Reading

Mais Lidas

Copyright © TimeOFFame - Todos os direitos reservados